Junior Secretaresse (0.4 - 0.5 fte)

Ben jij representatief en dienstverlenend ingesteld? Dan zoeken wij jou!
Functieomschrijving

In deze rol van Junior Secretaresse bij Ballast Nedam kom je te werken voor de Directiesecretaresse van onze Chiefs. Haar takenpakket is de afgelopen jaren erg uitgebreid en dusdanig veel geworden dat zij niet meer voldoende proactief haar werk kan doen. Wij zoeken daarom een Junior Secretaresse die door haar het vak geleerd krijgt en ad hoc zaken kan oppakken. In de praktijk betekent dit dat je niet alleen de telefoon aan zult nemen maar ook de gasten van onze Chiefs zult aanmelden bij de receptie, je ze mag ontvangen en welkom heten, met koffie of thee of eventueel de lunch wanneer dit past. Aan de andere kant verzorg je de inkomende en uitgaande post. Zorg je dat stukken die in de tekenronde getekend moeten worden op de juiste plek terecht komen. Ook kan het voorkomen dat je gevraagd wordt visitekaartjes te regelen, of een afspraak te plannen, maar ook het voorraadbeheer van de afdeling, of een lijstje van de vakantieplanning, of een hotelovernachting voor een medewerker. Kortom een zeer diverse en veelzijdige rol.

Profiel

Onze ideale kandidaat heeft Schoevers afgerond en is op zoek naar een startersfunctie waar het vak geleerd kan worden in de praktijk. Ervaring is geen vereiste.
Als persoon ben je enthousiast, ondernemend en pak je alles op wat op je pad komt. Je bent dienstverlenend ingesteld en samen met de Directiesecretaresse wil je ervoor zorgen dat onze Chiefs op de juiste wijze gefaciliteerd worden. Je bent dan ook representatief en dienstverlenend ingesteld. Tevens beheers je de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend. Wij hebben meerdere collega’s uit de Renaissance organisatie die geen Nederlandse taal spreken, hierdoor communiceren wij geregeld in het Engels. Om praktisch redenen is het wenselijk dat je woonachting bent in een straal van 30 km rondom Nieuwegein.

Wij bieden

Een uitdagende en afwisselende parttime functie in Nieuwegein, 16 tot 20 uur verdeeld over 4 ochtenden, waarbij in ieder geval de woensdag en vrijdag vaste ochtenden zijn.
Daarnaast is Ballast Nedam onderdeel van de snel groeiende Renaissance Construction organisatie, die wereldwijd opereert en kansen biedt. Hierdoor gaat de Nederlandse en Engelse taal ook door elkaar heen in onze organisatie. Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een prima salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsomschrijving

Ballast Nedam realiseert blijvende kwaliteit in de levenscyclus van ontwikkelen, realiseren, beheren/exploiteren en hergebruiken van de leefomgeving, wij zijn specialisten in bouw en infra. Door projecten integraal te benaderen, creëren we oplossingen tegen de laagst mogelijke levenscycluskosten. Onze oplossingen zijn aansprekend, toekomstbestendig en in samenhang met het geheel. We brengen ze tot stand door samenwerking en open innovatie met onze klanten en partners. We willen de beste zijn binnen de markten waarin wij opereren.

Opmerkingen

Voor meer informatie kun je gerust contact opnemen met Mandy de Water, Recruiter, via 06 52 680 950, uiteraard mag je ook direct solliciteren via onderstaande formulier. 

Acquisitie door werving en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die zonder overleg worden voorgesteld zullen niet in behandeling worden genomen.

Sollicitatieformulier

Upload bestanden

Verplichte velden